Hukum Ketenagakerjaan Indonesia: Cara Menemukan Dan Menyewa Karyawan

#Khazanahclub – Tenaga kerja diatur oleh Undang-Undang Ketenagakerjaan Indonesia, yang melindungi hak dan kepentingan pekerja dan pengusaha. Undang-undang Ketenagakerjaan Tenaga Kerja dapat dan memang sering berubah, dan pengusaha harus memahami peraturan saat ini dan bagaimana pengaruhnya terhadap praktik perekrutan.

#Khazanahclub dalam artikel ini, kami telah memberikan informasi terbaru dan memberikan fokus khusus pada topik rekrutmen, kontrak kerja dan paket tunjangan, dan pemutusan hubungan kerja. 

Mencari karyawan di Indonesia

Bergantung pada tingkat keahlian yang Anda cari, Anda akan menemukan sejumlah sumber daya untuk merekrut di Indonesia. 

Portal pekerjaan Indonesia

Di antara papan pekerjaan paling populer yang digunakan di Indonesia adalah Jobstreet , JobIndo , dan JobsDB . Namun, posting rekrutmen di forum ini adalah untuk posisi yang mudah diisi dan berpotensi dapat mengumpulkan ribuan aplikasi. 

Perusahaan pencarian eksekutif

#Khazanahclub saat merekrut untuk posisi manajemen menengah ke atas, portal di atas tidak mungkin membantu. Situs-situs tersebut tidak melayani para ahli senior dan kandidat dengan tingkat pengalaman dan posisi yang lebih tinggi. 

Menemukan kandidat dengan kualifikasi terbaik untuk peran manajemen adalah yang terbaik melalui firma pencarian eksekutif, seperti Emerhub Talent Solutions. 

Proses perekrutan karyawan di Indonesia

Melakukan pemeriksaan latar belakang karyawan

#Khazanahclub setelah Anda menemukan kandidat terbaik Anda, Anda tidak akan pernah bisa terlalu yakin sampai Anda melakukan pemeriksaan latar belakang. Ini akan memverifikasi semua informasi tentang kandidat, menjamin tidak ada klaim palsu dan, lebih buruk lagi, bahwa tidak ada sejarah kriminal. 

Layanan pemeriksaan latar belakang pribadi Emerhub menyediakan penyaringan yang sangat menyeluruh untuk calon potensial, yang mencakup bidang sejarah pekerjaan, pendidikan, referensi, catatan kriminal, dan banyak lagi. 

Jenis kontrak kerja di Indonesia

Saat merekrut karyawan di Indonesia #Khazanahclub, Anda harus menentukan jenis kontrak kerja apa yang Anda tawarkan. Kontrak kerja mengikat secara hukum dan harus mematuhi Hukum Ketenagakerjaan Indonesia. 

Kontrak sementara atau jangka waktu tetap (PKWT)

Ini sering berlaku untuk pekerja musiman. Periode terpanjang bagi karyawan untuk bertahan dalam satu kontrak adalah 2 tahun, dengan kemungkinan perpanjangan 12 bulan. Tidak ada masa percobaan diperlukan untuk kontrak jangka tetap.

#Khazanahclub kontrak PKWT harus ditulis dalam bahasa Indonesia, atau jika majikannya orang asing, kontrak bilingual dengan bahasa Inggris cocok, memastikan bahwa konflik tidak dapat timbul dari kesalahpahaman bahasa. Kontrak yang tidak tertulis dalam bahasa Indonesia secara otomatis diklasifikasikan sebagai PKWTT.

Kontrak berjangka permanen, atau tidak terbatas (PKWTT)

Kontrak kerja permanen tidak memiliki tanggal akhir yang ditetapkan untuk pekerjaan. Ada masa percobaan maksimal 3 bulan, dan setelah itu majikan diharuskan memberikan surat penunjukan kepada karyawan. Kontrak permanen adalah kontrak kerja yang paling umum di Indonesia.

UU Ketenagakerjaan Indonesia tentang mempekerjakan freelancer

Freelance atau pekerjaan sehari-hari, kontrak dianggap PKWT, tetapi ditetapkan bahwa karyawan tidak dapat bekerja selama lebih dari 21 hari dalam sebulan. Perusahaan sering mempekerjakan pekerja harian untuk periode peningkatan dan volume tidak teratur. Jika karyawan bekerja lebih dari 21 jam, kontrak secara otomatis dianggap sebagai PKWTT. 

Semua kontrak harus ditulis dalam Bahasa Indonesia. Mereka dapat ditulis dengan terjemahan bahasa Indonesia dan bahasa Inggris, tetapi kontrak harus memiliki versi bahasa Indonesia yang mengikat secara hukum. 

Peraturan Perusahaan atau Peraturan Perusahaan (PP) 

Selain kontrak kerja #Khazanahclub, perusahaan juga harus memiliki Peraturan Perusahaan (PP). Ini adalah peraturan internal perusahaan, dipahami dan mengikat secara hukum baik bagi perusahaan maupun karyawannya. Peraturan Perusahaan harus selalu mematuhi Hukum Ketenagakerjaan Indonesia.  

Klausul dalam PP biasanya disebut ketika menyelesaikan perselisihan industrial – perselisihan antara manajemen dan karyawan yang berada di luar ketentuan kerja mereka. Contohnya termasuk mogok kerja dan lock-out. 

Paket manfaat ketenagakerjaan di Indonesia

Gaji

Negosiasi gaji sering merujuk pada penawaran jumlah bersih atau kotor untuk gaji bulanan. Dengan pembayaran bersih, pengusaha membayar kontribusi Pajak Penghasilan karyawan (PPH 21), asuransi sosial dan kesehatan (BPJS).

Mayoritas kandidat pekerjaan Indonesia, terutama karyawan junior, menyatakan gaji yang mereka harapkan sebagai “gaji pulang” atau gaji bersih.

Upah lembur

Ketika memasukkan lembur sebagai bagian dari jadwal kerja karyawan, perusahaan harus membayar karyawan secara memadai selama jam tambahan. #Khazanahclub Jam lembur harus disepakati secara tertulis dengan karyawan. 

Banyak karyawan menikmati kesempatan untuk bekerja lembur, terutama di musim atau liburan yang sibuk, dengan tambahan gaji ditambahkan ke gaji mereka. Namun, perusahaan tidak diperbolehkan mengganti insentif dan bonus dengan upah lembur. 

Jam kerja di luar yang berikut dianggap sebagai lembur di Indonesia:

• 7 jam per hari dan 40 jam dalam seminggu; selama 6 hari per minggu; atau
• 8 jam per hari dan 40 jam dalam seminggu; selama 5 hari per minggu

Jam lembur maksimum yang dapat digunakan karyawan adalah 3 jam per hari, dan 14 jam per minggu. Selain membayar biaya lembur, perusahaan harus menyediakan waktu istirahat yang cukup, dan makanan dan minuman yang memadai (minimum 1.400 kalori selama 3 jam lembur).

#Khazanahclub perlu dicatat bahwa karyawan yang berada di posisi yang lebih tinggi – sementara biasanya bekerja lebih lama – tidak berhak atas upah lembur karena mereka umumnya memiliki gaji yang lebih tinggi.

Perhitungan pembayaran lembur selama minggu kerja normal: 

• Pertama, hitung tarif per jam = 1/173 x 1 gaji bulanan
• Jam lembur pertama = 1,5 x (tarif per jam)
• Jam lembur kedua = 2 x (tarif per jam)

Perhitungan biaya lembur selama liburan: 

• Pertama, perhitungan yang sama untuk tarif per jam: 1/173 x 1 gaji bulanan
• 5 jam pertama lembur pertama = 2 x (tarif per jam) untuk setiap jam
• Jam ke-6 = 3 x (tarif per jam) untuk jam itu
• Jam 7 – 8 = 4 x (tarif per jam) untuk jam itu 

Cuti Tahunan Dibayar

#Khazanahclub Hukum Ketenagakerjaan memberikan hak cuti tahunan kepada karyawan 12 hari per tahun. Selama hari-hari ini, karyawan mendapat cuti tetapi mempertahan kan gaji normal mereka. 

Karyawan berhak mendapatkan cuti tahunan setelah mereka bekerja selama 12 bulan berturut-turut dengan sebuah perusahaan. Jika karyawan tidak mengambil 12 hari penuh dalam setahun, hari-hari yang tersisa tidak terbawa ke tahun berikutnya. 

Namun, perusahaan memiliki hak untuk menunda cuti tahunan karyawan, tetapi alasannya harus jelas (misalnya: musim puncak, atau hari kehadiran wajib). Ketentuan ini dapat dijelaskan dalam Peraturan PP / Perusahaan. 

Cuti Liburan Meriah

Ini bisa mengejutkan bagi orang non-Indonesia ketika mereka menyadari berapa banyak liburan yang ada sepanjang tahun. #Khazanahclub orang Indonesia merayakan sejumlah besar liburan, nasional, keagamaan, internasional, dan peringatan. Tanggal merah atau “tanggal merah” adalah hari libur umum ketika bank, sekolah, kantor pemerintah, dan sebagian besar bisnis tutup. 

Kalender hari libur untuk tahun 2020 mencantumkan 18 hari merah, tetapi bisa lebih dengan libur panjang Idul Fitri.

Perusahaan perlu mempersiapkan diri untuk hari-hari raya, mengetahui bahwa mereka akan ditutup, atau jika mereka terbuka, mereka akan membayar karyawan mereka ekstra untuk waktu liburan. 

UU Ketenagakerjaan juga mensyaratkan tunjangan hari raya keagamaan, yang dikenal sebagai Tunjangan Hari Raya (THR), dukungan keuangan untuk hari libur keagamaan karyawan.

Program jaminan kesehatan dan sosial (BPJS)

Sebagai pemberi kerja #Khazanahclub, Anda juga harus memberikan perawatan kesehatan dasar dan jaminan sosial untuk semua karyawan penuh waktu.  Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS) adalah program publik, yang menyediakan cakupan medis dan usia lanjut bagi semua orang Indonesia. 

Ada dua bagian dalam program ini – BPJS Kesehatan (asuransi kesehatan) dan BPJS Ketenagakerjaan (Jaminan Sosial). Pengusaha diharuskan memastikan karyawan terdaftar untuk keduanya.

BPJS Kesehatan Kontribusi gaji bulanan

Borne by employer	Borne by employee	Maximum gross salary for BPJS
Health Insurance	4%	1%	12,000,000

BPJS Kesehatan mencakup maksimal lima anggota keluarga (karyawan, pasangan, dan tiga anak). Anggota tambahan dapat ditambahkan dengan kontribusi satu persen per orang, per bulan.  

Kontribusi BPJS Ketenagakerjaan atas gaji bulanan

Borne by employer	Borne by employee
Pension Plan (JP)	2%	1%
Retirement savings (JHT)	3.7%	2%
Work-related injury insurance (JKK)	0.24% – 1.74%*	0%
Non-work related accidental death insurance (JMT)	3%	0%

* Kontribusi JKK akan tergantung pada industri dan risiko bekerja di bidang itu.

Imbalan kompensasi karyawan tidak wajib

#Khazanahclub ketika tenaga kerja menjadi lebih kompetitif dengan pekerja berketerampilan tinggi, perusahaan menemukan cara untuk ‘mempermanis kesepakatan’ untuk mempekerjakan atau memberi penghargaan kepada karyawan mereka yang loyal. Manfaat-manfaat ini tidak diharuskan oleh Undang-Undang Ketenagakerjaan, tetapi mereka memberi jalan panjang bagi moral dan kepuasan kerja karyawan.

• Struktur bonus untuk karyawan * 
• Hari tambahan untuk cuti tahunan
• Asuransi kesehatan rawat inap dan rawat jalan diperluas untuk mencakup anggota keluarga
• Izin untuk bekerja dari jarak jauh 
• Tunjangan kredit ponsel 
• Tunjangan makan atau gaji 

* Bonus (selain THR) tidak diatur atau disyaratkan oleh Tenaga Kerja, tetapi perusahaan dapat membuat struktur untuk Peraturan Perusahaan mereka, berdasarkan kinerja. 

Pemutusan Hubungan Kerja di Indonesia

Saat mengakhiri kontrak #Khazanahclub, baik majikan maupun karyawan harus memahami tindakan dan konsekuensinya dengan jelas. Selain itu, kedua belah pihak memiliki hak dan kewajiban, dan prosedur yang tepat untuk diikuti.  

1. Negosiasi, Anda harus terlebih dahulu mencoba bernegosiasi dengan karyawan atau Serikat Buruh mereka. 
2. Tiga surat peringatan berturut-turut harus diberikan kepada karyawan dari majikan sebelum pemutusan hubungan kerja. 
3. Setelah pemutusan hubungan kerja, hitung sisa kompensasi yang terutang, dan bayar ke karyawan. 

Uang pisah 

Dalam situasi kecuali untuk pelanggaran serius #Khazanahclub, karyawan yang pekerjaannya diberhentikan berhutang pesangon, dengan jumlah tergantung pada berapa lama mereka bersama perusahaan. 

Years of service	Amount
Less than 1 year	1X salary
1 – 2	2X salary
2 – 3	3X salary
3 – 4	4X salary
4 – 5	5X salary
5 – 6	6X salary
6 – 7	7X salary
7 – 8	8X salary
More than 8	9X salary

Pembayaran penghargaan 

UPMK adalah hadiah untuk layanan jangka panjang atau masa jabatan dengan perusahaan.

Years of service	Amount
3 – 6	2 times salary
6 – 9	3 times salary

Penggantian hak

Hutang ini didasarkan pada apa yang dijanjikan dalam kontrak kerja. 

Contohnya adalah pembayaran untuk cuti tahunan yang tidak diambil termasuk dalam kontrak. Contoh lain dapat mencakup biaya perjalanan kembali ke rumah, jika karyawan pindah untuk posisi itu, serta pertanggungan untuk perumahan.

Pembayaran pemisahan

Ini adalah pembayaran sukarela dari majikan kepada karyawan, dan ini adalah satu-satunya pembayaran yang tidak diatur dalam UU Ketenagakerjaan. #Khazanahclub untuk menghindari perselisihan yang bisa berakhir di Pengadilan Industri, pengusaha harus sangat jelas tentang pembayaran pemisahan baik dalam kontrak kerja atau PP. 

Pengunduran Diri Sukarela oleh Karyawan

#Khazanahclub ketika seorang karyawan mengundurkan diri secara sukarela, mungkin karena alasan pribadi, lokasi kembali, atau pindah ke perusahaan lain, proses pemutusan kontrak mereka tidak rumit.

Merupakan standar bahwa karyawan memberikan pemberitahuan 30 hari sebelum hari terakhirnya bersama perusahaan. Beberapa perusahaan dapat memilih untuk mengakhiri pekerjaan karyawan sebelum tanggal tersebut. 

Karyawan yang mengundurkan diri tidak berhak atas pembayaran pesangon. Bergantung pada keadaan pengunduran diri mereka, mereka masih bisa menerima uang penggantian hak dan uang penghargaan masa kerja .

Gunakan tabel di bawah ini untuk memahami jenis pembayaran dan karyawan mana yang memenuhi syarat setelah pemutusan hubungan kerja. 

Matriks Kompensasi Karyawan setelah Pemutusan Hubungan Kerja berdasarkan UU Ketenagakerjaan Indonesia

Cause	Severance payment	Appreciation payment	Reimbursement of Rights	Separation payment
Resignation	No	Yes, if working for more than 3 years	No	No
Termination due to serious mistake*	No	No	Yes	No
Termination due to violation of the working agreement	Yes, 1X salary	Yes, 1X salary	Yes	No
The employee decided to not continue employment due to change of company status (Ex: merger, acquisition, financial loss 2 years in a row)	Yes, 1X salary	Yes, 1X salary	Yes	No
Other cause of termination	Yes	Yes	Yes	Yes

Peraturan Tenaga Kerja Indonesia untuk mempekerjakan pekerja asing

Mempekerjakan pekerja asing juga diatur dengan ketat, tetapi pembatasan telah perlahan-lahan melonggarkan , memungkinkan lebih banyak pekerja internasional untuk bekerja secara legal di Indonesia. Pekerja asing direkrut karena mereka memiliki serangkaian keterampilan dan pengetahuan internasional yang akut. 

Izin kerja dan tinggal

#Khazanahclub pengusaha harus memberikan ijin kerja (IMTA) dan ijin tinggal (KITAS) untuk karyawan tersebut. Tidak semua perusahaan diizinkan untuk mempekerjakan pekerja asing, jadi pastikan untuk meminta tim Solusi Bakat Emerhub untuk undang-undang perekrutan terbaru.

Kontrak kerja

Karyawan asing hanya dapat dipekerjakan dengan kontrak temporer, PKWT. Kontrak ini berlaku selama 6 hingga 12 bulan, dan kontrak 12 bulan dapat diperpanjang setiap tahun. Jika ada pemutusan perjanjian kerja, karyawan tidak berhak atas pembayaran pesangon.

Peraturan kompensasi

Karena karyawan tersebut memiliki kontrak #Khazanahclub sementara, ia tidak berhak menerima tunjangan penuh yang diberikan kepada pekerja lokal. Ini termasuk lembur, THR (pembayaran liburan meriah) atau pesangon. Jika dimasukkan dalam kontrak, karyawan masih dapat menerima pembayaran Penggantian Hak.   

Majikan Catatan

Mempekerjakan di Indonesia – baik pekerja lokal maupun asing – dibatasi untuk perusahaan yang berlokasi dan terdaftar secara resmi di Indonesia. Namun, jika Anda tidak memiliki perusahaan di Indonesia, tetapi Anda ingin merekrut tim lokal, Anda dapat melakukannya dengan menggunakan Employer of Record Service dari Emerhub .  

#Khazanahclub pemberi kerja catatan (EoR) bertindak sebagai pemberi kerja, yang mempekerjakan karyawan untuk dibayar, tetapi orang-orang ini memiliki kontrak dan bekerja untuk perusahaan lain. Sebagai manfaat tambahan, penyedia EoR mengurus semua peraturan dalam UU Ketenagakerjaan Indonesia untuk Anda.

Gunakan kasing untuk pemberi catatan

Providing legal status to employees without opening a company	Testing the market before opening the company
This could be for temporary projects where they are relocating employees, hiring a local team of Indonesians, foreign workers who need work or stay permit but don’t have local sponsors or conducting market research.	With Employer of Record, companies can save money on overhead costs and office space. Furthermore, foreign entities can expand into Indonesia faster by getting staff on the ground and moving, without having to wait for company registration. The EoR is also beneficial to help companies test the market before investing in a permanent location.

 

Artikel Credit By : emerhub.com