Cara Membuat Buku Pedoman Karyawan Bisnis Kecil

Selamat! #Khazanahclub telah melewati beberapa rintangan pertama untuk memulai bisnis, membantunya tumbuh, dan mempekerjakan karyawan pertama Anda.

Sekarang tiba gambar besar dari membina budaya yang hebat, menetapkan dan mempertahankan harapan yang jelas, dan memastikan bahwa semua orang ada di halaman yang sama sehingga pekerjaan dapat mengalir sehalus mungkin.

Salah satu alat yang membantu Anda melakukan semua hal ini adalah buku pegangan karyawan: buku ini adalah sumber daya penting untuk usaha kecil karena jelas menjabarkan apa yang Anda harapkan dari karyawan Anda — dan persis apa yang dapat mereka harapkan dari Anda.

Buku pedoman karyawan dapat membantu Anda:

Perjelas kebijakan bisnis Anda

Menetapkan ekspektasi kerja yang jelas

Beri tahu karyawan tentang hak dan manfaat mereka

Sederhanakan onboarding dari karyawan baru

Memberi sinyal kepada karyawan bahwa aturan yang sama berlaku untuk semua orang secara setara

Bersiap untuk skenario HR yang menantang #khazanahclub, seperti perselisihan antar rekan kerja

Membela kemungkinan tuntutan hukum untuk pelecehan seksual, diskriminasi, pemutusan hubungan kerja yang salah, dan banyak lagi

Dibutuhkan upaya di muka untuk merencanakan dan menulis buku pegangan karyawan yang hebat; tetapi akan terbayar secara eksponensial nanti, #khazanahclub ketika Anda tiba-tiba menyadari betapa jarangnya Anda harus menjelaskan kebijakan yang sama berulang-ulang, menjawab pertanyaan berulang yang sama, dan mengingatkan karyawan akan kebijakan kerja.

Bawa Bisnis Kecil Anda Dari Scrappy ke Sukses

Pelajaran tentang menumbuhkan bisnis dari pengusaha seperti Anda. 

Klik disini untuk mengakses [eBook] GRATIS

Jadi #khazanahclub, bagaimana Anda menulis buku pedoman karyawan yang benar-benar bermanfaat? Terus membaca: tips dalam artikel ini akan membantu Anda merencanakan dan menulis buku pegangan karyawan yang memberi bisnis Anda keunggulan profesional dan menghemat waktu Anda (dan potensi masalah hukum) dalam jangka panjang.

#Khazanahclub apa yang Dimasukkan ke dalam Buku Pegangan Karyawan

Sebelum Anda mulai menulis buku pegangan karyawan Anda, Anda harus merencanakan apa yang akan Anda masukkan. Berikut beberapa pertimbangan untuk Anda mulai:

1. Pesan yang menetapkan nada untuk budaya bisnis Anda

Sebelum Anda mendalami kebijakan dan prosedur, ada baiknya menyambut karyawan dan mengatur nada untuk apa yang dapat mereka harapkan dari budaya perusahaan Anda. #Khazanahclub beberapa hal yang perlu dipertimbangkan termasuk:

Surat sambutan dari pimpinan perusahaan

Pernyataan misi dan sejarah Anda

Nilai-nilai budaya perusahaan Anda

2. Harapan dan kebijakan SDM

Buku pedoman karyawan harus secara jelas menjabarkan kebijakan SDM mengenai hal-hal seperti #khazanahclub:

Penutupan kantor dan hari libur tahunan

Menetapkan jam kerja dan kebijakan istirahat makan siang, jika ada

Harapan code berpakaian profesional, jika ada

Pemberitahuan diperlukan untuk liburan, cuti, dan cuti medis

Penggantian biaya perjalanan bisnis

Kebijakan dan harapan tinjauan tahunan

Bagaimana Anda membuat keputusan tentang promosi dan kenaikan gaji karyawan

Prosedur untuk mengajukan keluhan di tempat kerja

Prosedur disiplin ketika karyawan tidak memenuhi harapan

3. Manfaat karyawan

Dalam buku pedoman karyawan Anda, #khazanahclub jelaskan manfaat yang berhak diterima karyawan saat dipekerjakan bersama Anda. Sebagai contoh:

Berapa banyak waktu liburan yang dibayar yang dapat mereka harapkan untuk setiap tahun kerja?

Apakah Anda memiliki kebijakan cuti orang tua? Apakah ini berlaku untuk kedua orang tua? Apa yang diperlukan?

Bagaimana dengan kebijakan cuti keluarga dan medis Anda?

Apakah Anda mengizinkan pengaturan kerja-dari-rumah yang fleksibel?

Apakah Anda memberikan peluang untuk pengembangan profesional?

Manfaat kesehatan dan gigi apa yang Anda tawarkan?

Bagaimana dengan tunjangan pensiun? Apakah Anda cocok dengan kontribusi karyawan?

4. Kebijakan hukum tertulis

Ketika bisnis Anda tumbuh, begitu pula risiko terpapar tuntutan hukum potensial untuk segala hal, mulai dari pelecehan seksual hingga pemutusan hubungan kerja yang salah. Memiliki kebijakan tertulis tentang topik-topik ini dapat memberi Anda lapisan perlindungan hukum tambahan.

#Khazanahclub tergantung di mana bisnis Anda berada, Anda bahkan mungkin secara hukum diharuskan memiliki kebijakan tertulis. California, misalnya, mewajibkan pengusaha untuk memiliki kebijakan mengenai pelecehan di tempat kerja dan prosedur pelaporan internal.

Kebijakan hukum yang dapat Anda pertimbangkan untuk dimasukkan dalam buku pegangan karyawan meliputi:

Kebijakan pelecehan dan diskriminasi

Perjanjian pengungkapan rahasia

Perjanjian tidak bersaing

Aturan tentang hak kekayaan intelektual

Prosedur perselisihan arbitrase

Kebijakan Privasi

Prosedur dan harapan keselamatan

Kebijakan ketenagakerjaan atas keinginan sendiri

Kode etik

Kebijakan Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (OSHA)

Penting untuk meluruskan kebijakan ini: tanyakan kepada pengacara Anda untuk memastikan Anda memenuhi semua pangkalan Anda dan mematuhi semua persyaratan hukum di yurisdiksi Anda.

#Khazanahclub apa yang Harus Dilakukan Setelah Anda Menulis Draft Pertama Anda

Setelah Anda menguraikan dan menulis draf pertama buku pegangan karyawan Anda, jangan hanya mencetaknya, menerbitkannya, dan membagikannya kepada karyawan. Masih ada beberapa langkah yang harus diambil sebelum siap:

Mintalah pengacara ketenagakerjaan untuk memeriksanya. Sepasang mata hukum yang tajam dapat menemukan potensi masalah, kelalaian, dan ambiguitas dalam bagaimana kebijakan Anda telah ditulis — terutama mengenai topik-topik penting seperti pelecehan seksual atau diskriminasi. Pengacara yang baik akan merekomendasikan agar Anda menggunakan kata-kata yang sangat spesifik yang tidak menyisakan ruang untuk salah tafsir, sehingga Anda terlindung dari masalah hukum di kemudian hari.

Suruh editor yang baik mengerjakannya. Sangat penting #khazanahclub untuk memiliki editor atau penulis yang kuat memoles bahasa dalam buku pegangan karyawan Anda sehingga jelas, sederhana, dan tidak ambigu. Ia dapat membantu Anda mengubah kalimat yang panjang, bertele-tele, dan jargon yang membingungkan menjadi buku pegangan karyawan yang benar-benar bermanfaat sehingga setiap orang dapat dengan mudah membaca, referensi, dan mengerti.

Proofread. #Khazanahclub jangan pernah mengoreksi sesuatu yang telah Anda tulis sendiri: sebaliknya, serahkan ke sepasang mata yang baru. Memiliki orang lain (mungkin bahkan korektor profesional) memeriksa buku pedoman karyawan Anda dapat menyelamatkan Anda dalam jangka panjang. Anda tidak ingin membuka buku pegangan karyawan suatu hari dan menemukan kesalahan ketik yang mencolok yang secara dramatis mengubah makna suatu kebijakan — terutama jika Anda sudah mengirimkannya dan menyuruh karyawan menyetujui persyaratannya.

Sertakan tanggal publikasi (dan tanggal pembaruan di masa mendatang, saat Anda membuatnya). #Khazanahclub seiring perkembangan bisnis Anda, Anda pasti akan membuat perubahan dan penambahan ke buku pegangan karyawan Anda. Pastikan untuk memberi tanggal pada setiap versi saat Anda melakukannya, dan untuk menyimpan salinan versi lama. Ini merupakan langkah perlindungan tambahan terhadap tuntutan hukum di masa depan, ketika Anda mungkin diminta untuk membuktikan bahwa Anda memiliki kebijakan dan aturan tertentu pada saat tertentu.

Mendistribusikan Buku Pegangan Karyawan kepada Karyawan

Setelah buku pedoman Anda diterbitkan atau dicetak, mintalah karyawan Anda untuk membacanya dengan cermat dan menandatangani formulir yang menyatakan bahwa mereka telah membaca, memahami, dan menyetujui persyaratan dan kebijakan di dalamnya.

Akhirnya #khazanahclub, ingat: walaupun kami senang memberi Anda panduan awal ini untuk menulis buku pegangan karyawan, itu bukan pengganti nasihat hukum profesional. Kami merekomendasikan untuk berkonsultasi dengan pengacara ketenagakerjaan untuk mendapatkan kata terakhir dalam segala hal.

Dan bergabunglah dengan #Khazanahclub agar solusi bisa kami tangani

Artikel Credit By : paysimple.com