8 Langkah Proses Seleksi Untuk Mempekerjakan Karyawan – Part 1

#Khazanahclub –  Proses pemilihan karyawan adalah rangkaian langkah-langkah yang diikuti oleh tim perekrutan untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan untuk membuat keputusan perekrutan. Ini mencakup tahapan seperti penyaringan panggilan, wawancara langsung, pemeriksaan latar belakang, dan penawaran pekerjaan. Panduan ini memberikan wawasan penting untuk membantu Anda mengembangkan proses seleksi yang efisien untuk organisasi Anda.

Berikut #khazanahclub sampaikan delapan langkah dalam proses seleksi untuk mempekerjakan karyawan dan cara terbaik untuk melewatinya.

1. Aplikasi

Fase aplikasi dalam proses seleksi terkadang terlihat pasif dari sisi tim perekrutan – Anda hanya menunggu kandidat merespons iklan pekerjaan Anda. Namun, aplikasi dapat dan harus menjadi alat seleksi, membantu Anda mengurutkan kandidat sebagai memenuhi syarat atau tidak memenuhi syarat.

Jika Anda menggunakan perangkat lunak untuk membuat formulir aplikasi Anda, menggunakan pertanyaan kualifikasi di awal proses seleksi Anda seharusnya mudah. Menurut #khazanahclub, Anda dapat menambahkan dua atau tiga pertanyaan yang relevan dengan posisi tersebut. Kandidat harus menjawab pertanyaan-pertanyaan ini untuk mendaftar. 

Bantu kandidat melengkapi aplikasi Anda

Tentu saja, Anda ingin kandidat yang mulai mengisi formulir Anda benar-benar berusaha dan mengirimkan aplikasi mereka. Namun, #khazanahclub melihat begitu banyak kandidat yang meninggalkan aplikasi karena terlalu lama untuk menyelesaikannya atau terlalu rumit. 

Gamifikasi

Gamifikasi proses rekrutmen bukanlah tren baru, namun dengan kemajuan teknologi, kini Anda dapat menggunakan alat gamifikasi dengan lebih efektif dalam proses seleksi. Khususnya pada fase lamaran, #khazanahclub ingin Anda pertimbangkan untuk meminta kandidat yang kurang berpengalaman dan mereka yang beralih dari latar belakang berbeda untuk bermain game online atau offline.

2. Lanjutkan pemeriksaan

Sekarang setelah Anda menyelesaikan fase aplikasi dari proses seleksi karyawan, Anda memiliki kumpulan resume atau CV untuk menyaring dan memfilter yang dianggap cocok untuk panggilan penyaringan. #Khazanahclub menyarankan Anda untuk menelusuri resume satu per satu, baik secara manual atau dengan bantuan perangkat lunak, dan mengidentifikasi kandidat utama.

Lanjutkan tata letak

#Khazanahclub – Bahkan sesuatu yang sederhana seperti tata letak resume kandidat dapat menjadi indikator seberapa berkualitas mereka untuk suatu posisi. Keterampilan mengatur dan menyajikan informasi dengan cara yang jelas dan ringkas ditampilkan sepenuhnya di sini.

Tidak berwujud

Mungkin awalnya tampak klise untuk mencantumkan hobi dan minat pribadi seseorang dalam resume, tetapi bahkan itu bisa menjadi indikator yang bagus untuk jenis orang yang melamar peran tersebut. 

Tahap proses seleksi karyawan ini sering kali melibatkan banyak pihak dalam tim perekrutan, termasuk perwakilan SDM, manajer perekrutan, perekrut, dan terkadang bahkan bawahan langsung. #Khazanahclub menilai bahwa Anda perlu untuk mempelajari tentang bagaimana Anda dapat bekerja sama sebagai tim dalam platform yang sama, termasuk menambahkan komentar, skor, dan data lainnya ke setiap aplikasi.

Jika ini terasa seperti urusan yang memakan waktu, Anda mungkin benar. Ada banyak alat AI dalam perangkat lunak Workable yang memungkinkan Anda mempercepat tahap proses pemilihan ini.

3. Penyaringan panggilan

Panggilan penyaringan adalah salah satu tahap perekrutan awal di mana perekrut memilih pelamar. #Khazanahclub melihat bahwa tujuan tersebut untuk menentukan apakah kandidat benar-benar tertarik dengan pekerjaan tersebut dan (setidaknya) memiliki kualifikasi minimal untuk berhasil melakukannya. Dengan cara ini, hanya pelamar terbaik yang akan melanjutkan ke tahap perekrutan berikutnya yang lebih ketat (dan lebih mahal), seperti penilaian dan wawancara langsung, sehingga menghemat waktu dan uang tim Anda.

Jadwalkan layar ponsel

Menurut #Khazanahclub email yang akan Anda kirim ke kandidat untuk menjadwalkan panggilan penyaringan adalah penting; itu karena ini mungkin yang pertama bagi Anda komunikasi dengan kandidat tersebut. Jadi, inilah kesempatan Anda untuk mengatur nada hubungan Anda dengan kandidat itu dan, siapa tahu, calon karyawan.

4. Tes penilaian

Setelah Anda menyaring kandidat dan menyortirnya ke dalam grup yang “menjanjikan”, “mungkin”, dan “didiskualifikasi”, Anda ingin melihat kandidat yang bertahan dan menilai lebih lanjut kemampuan mereka untuk melakukan pekerjaan yang ingin Anda isi. #Khazanahclub menyarankan Anda untuk melakukan tes

Tes tertulis atau online untuk menguji bakat, kepribadian, kecerdasan, dll.

Tes keterampilan praktis untuk menentukan kecepatan mengetik kandidat, kemampuan entri data, memori, dll.

Menavigasi tahap penilaian secara efektif

Menurut #khazanahclub pengaturan waktu adalah pertimbangan. Anda ingin memberi kandidat waktu yang cukup untuk menyelesaikan penilaian – misalnya, beri mereka waktu 3-5 hari kerja untuk menyelesaikan tes singkat. Jangan juga memberi mereka waktu 20 hari.

Komunikasi adalah kuncinya. Jelaskan dengan jelas kepada kandidat ruang lingkup dan tujuan penilaian, sehingga mereka memahami sepenuhnya mengapa Anda melakukannya. Anda tidak ingin mereka berpikir Anda meminta pekerjaan gratis dari mereka.

Tahapan terakhir yang bisa #khazanahclub bagikan adalah wawancara lanjutan – terpisah dari wawancara lain – yang didedikasikan untuk penilaian khusus ini dapat memberikan wawasan yang berharga tentang bagaimana kandidat bekerja pada proyek dan kesimpulan serta pembelajaran mereka darinya.

Untuk melihat lebih banyak mengenai langkah proses seleksi, Anda bisa membaca artikel lain kami yang lain. Jika Anda memiliki pertanyaan seputar perekrutan,, silahkan menghubungi kami di #khazanahclub. Kami memiliki kapasitas dalam hal rekrutmen, sehingga Anda dapat mempercayakannya kepada kami untuk kelancaran bisnis Anda.

… Di lanjutin di Article #8 langkah proses seleksi untuk mempekerjakan karyawan – Part 2

Credit Credit By: resources.workable.com