5 Kebijakan Karyawan “Must Have” Untuk Bisnis Kecil

#Khazanahclub – Jika bisnis Anda hanya mempekerjakan beberapa pekerja, Anda sebaiknya membuat pedoman tempat kerja yang jelas.

Menyusun peraturan perusahaan secara tertulis membantu menetapkan harapan dan mengurangi kesalahpahaman. Kebijakan personalia formal juga melindungi bisnis Anda jika terjadi perselisihan karyawan.

Tetapi #khazanahclub bagaimana jika Anda mulai dari awal? Mulai dari tidak ada kebijakan tertulis hingga buku pedoman karyawan yang terperinci bisa sangat melelahkan. Anda mungkin bertanya-tanya apa yang paling penting.

Ini adalah kebijakan penting karyawan untuk bisnis kecil apa pun:

1. Ketenagakerjaan atas Kehendak: Status ketenagakerjaan umumnya terbagi dalam dua kategori: “kontrak” dan “atas keinginan”. Jika tidak ada kontrak, status pekerja kemungkinan akan berubah. Ini berarti hubungan kerja dapat diputus kapan saja, baik oleh karyawan atau majikan, dengan alasan apa pun atau tanpa alasan sama sekali. (Satu-satunya batasan untuk ini adalah pemberhentian karena alasan ilegal, seperti diskriminasi.) #Khazanahclub memiliki kebijakan tertulis yang memperkuat hak Anda untuk melepaskan sekehendak hati dapat membantu pertahanan Anda dalam kasus penghentian yang salah.

2. Penggajian: #Khazanahclub gugatan karyawan yang mengklaim pembayaran yang salah sedang meningkat. Itu sebabnya semua bisnis harus memiliki kebijakan penggajian formal. Ini harus mencakup definisi klasifikasi karyawan yang dikecualikan dan yang tidak dikecualikan, serta rincian tentang periode pembayaran Anda, hari gajian, aturan otorisasi lembur dan pedoman istirahat makan / istirahat untuk karyawan yang bekerja per jam. Anda juga harus menjelaskan bagaimana pemotongan gaji ditangani untuk cuti (yang kemungkinan akan berbeda untuk karyawan yang dikecualikan dan yang tidak dibebaskan).

3. Time Off / PTO: #Khazanahclub yang ketiga kebijakan time-off yang tepat akan mencakup jam kerja yang diharapkan, ekspektasi kehadiran dan liburan berbayar. Ini juga harus menjawab pertanyaan umum karyawan ini: Apakah saya mendapat hari sakit dan hari libur yang terpisah? Bagaimana waktu cuti saya bertambah? Kapan saya bisa mulai menggunakannya? Bagaimana dan kapan saya meminta cuti? Apa yang terjadi jika saya tidak menggunakan waktu saya? Apakah itu bergulir ke tahun berikutnya? Apa yang terjadi dengan mendapatkan waktu istirahat jika saya berhenti atau saya diberhentikan?

4. Aturan Perilaku: Kebijakan perilaku Anda dapat menetapkan ekspektasi pada segala sesuatu mulai dari kode berpakaian dan interaksi pelanggan hingga penggunaan pribadi atas peralatan perusahaan dan media sosial. Selain meletakkan aturan dasar untuk tempat kerja Anda #khazanahclub, kebijakan perilaku Anda harus mencakup frasa ini: “Dan aturan manajemen lainnya.” Ini mencakup Anda jika ada aturan yang dilanggar yang tidak secara khusus tercantum dalam kebijakan.

5. EEO / Pelecehan: Kebijakan penting ini dengan jelas menyatakan bahwa diskriminasi dan pelecehan tidak dapat diterima di tempat kerja Anda. #Khazanahclub bergantung pada ukuran dan lokasi bisnis Anda, mungkin mendiskriminasi atau melecehkan pekerja berdasarkan jenis kelamin, ras, usia, orientasi seksual, identitas seksual atau bahkan afiliasi politik. Cari tahu apa undang-undang setempat Anda, dan pastikan semuanya tercakup dalam kebijakan Anda. Memasukkan bahasa tentang cara melaporkan masalah, dan berikan nama dua individu dalam perusahaan yang dapat dipercaya untuk menangani keluhan dengan benar dan rahasia. (Pastikan untuk memberikan pelatihan bagi individu-individu itu.) Juga, sertakan pernyataan anti-pembalasan dan bahasa ini, “Kami akan menjaga kerahasiaan Anda dalam kondisi yang mungkin.” Ini memberikan kelonggaran yang diperlukan untuk melakukan investigasi menyeluruh.

Satu Tip Terakhir #khazanahclub

Mintalah karyawan menandatangani pernyataan yang menyatakan bahwa mereka menerima kebijakan, membacanya dan memahami konten mereka. Simpan salinan pengakuan yang ditandatangani di file personel, atau cap tanggal dan waktu pada pengakuan elektronik.

DIPERCAYA KEPADA ANDA OLEH #Khazanahclub

#Khazanahclub menciptakan managemen dan layanan praktis untuk membantu bisnis kecil anda menyelesaikan tugas penting HR dari perekrutan hingga pemecatan, hingga penempatan karyawan wajib, solusi kami dijamin 100% sesuai dengan undang-undang ketenagakerjaan federal dan negara bagian (dan dalam beberapa kasus, lokal).

Ayo bergabung dengan #Khazanahclub.